Vertrouwelijkheid is de basis van ons werk
Wie TradeRisk inschakelt, deelt gevoelige informatie: over klanten, zakenpartners, eigendomsstructuren, transacties en soms over personen. Dat vertrouwen nemen we uiterst serieus.
We houden ons strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), werken voor iedere klant onder een geheimhoudingsverklaring en borgen alle informatie zorgvuldig — van de eerste kennismaking tot en met het afronden van een dossier.
Vraag naar onze geheimhoudingsafsprakenLaatst bijgewerkt: 18 oktober 2026
Onze uitgangspunten
Strikte naleving van de AVG
Wij verwerken persoonsgegevens alleen met een geldige grondslag, voor een duidelijk doel en niet langer dan nodig.
Geheimhouding per klant
Voor iedere klant zijn wij gebonden aan een geheimhoudingsverklaring. Wat u met ons deelt, blijft tussen u en ons.
Dataminimalisatie
We vragen en bewaren alleen de informatie die voor de opdracht werkelijk nodig is — niet meer.
Zorgvuldige beveiliging
Dossiers worden beveiligd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de medewerkers die aan uw opdracht werken.
Geen doorverkoop of hergebruik
Klantinformatie wordt nooit verkocht, gedeeld voor marketing of gebruikt voor andere opdrachten.
Transparant en aanspreekbaar
We leggen uit wat we met gegevens doen en beantwoorden privacyvragen snel en concreet.
Geheimhouding: voor iedere klant, zonder uitzondering
Compliancevraagstukken raken vaak aan bedrijfsgevoelige informatie: nieuwe markten, klantrelaties, prijsafspraken, productspecificaties of interne tekortkomingen. Juist die informatie is nodig om een goede beoordeling te kunnen maken.
Daarom is TradeRisk voor iedere klant gebonden aan een geheimhoudingsverklaring. Deze geheimhouding geldt voor alle medewerkers die bij uw opdracht betrokken zijn en blijft ook na afronding van de opdracht van kracht.
Heeft uw organisatie een eigen geheimhoudingsovereenkomst (NDA)? Dan tekenen wij die graag vóórdat u informatie met ons deelt.
- Geheimhoudingsverklaring voor iedere klant
- Geldt voor alle betrokken medewerkers
- Blijft van kracht na afronding van de opdracht
- Uw eigen NDA tekenen we graag vooraf
Hoe wij klantinformatie borgen
Zorgvuldigheid zit niet in een beleidsdocument, maar in de dagelijkse werkwijze. Zo gaan wij om met de informatie die u ons toevertrouwt:
Need-to-know toegang
Alleen de medewerkers die aan uw opdracht werken, hebben toegang tot uw dossier.
Gescheiden dossiers
Informatie van verschillende klanten wordt strikt gescheiden en nooit tussen opdrachten uitgewisseld.
Beveiligde opslag en uitwisseling
Dossiers worden opgeslagen in beveiligde omgevingen. Gevoelige documenten wisselen we bij voorkeur uit via een beveiligde verbinding in plaats van losse e-mailbijlagen.
Alleen wat nodig is
We vragen gericht om de informatie die de opdracht vereist en verwerken geen gegevens die daarvoor niet relevant zijn.
Verwijderen na afloop
Na afronding van een opdracht bewaren we informatie niet langer dan nodig of wettelijk verplicht, en verwijderen of vernietigen we deze daarna op een veilige manier.
Bewustzijn binnen het team
Ons team bestaat uit compliance- en risicoprofessionals voor wie vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid dagelijkse praktijk zijn.
Persoonsgegevens binnen due diligence en screening
Due diligence en sanctiescreening betekenen soms dat wij gegevens van personen onderzoeken, zoals bestuurders, uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) of politiek prominente personen (PEP's). Dat doen we uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de opdracht, en op basis van een geldige grondslag — bijvoorbeeld een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van onze klant om integriteits- en sanctierisico's te beheersen.
We gebruiken hiervoor zoveel mogelijk openbare en betrouwbare bronnen, beperken het onderzoek tot wat relevant is voor het risico, en leggen in onze rapportage alleen vast wat nodig is om tot een onderbouwde beoordeling te komen.
Afhankelijk van de opdracht treden wij op als verwerker namens u of als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Waar wij als verwerker optreden, sluiten we een verwerkersovereenkomst met u af waarin de afspraken over beveiliging, geheimhouding en bewaartermijnen zijn vastgelegd.
Privacy op deze website
Ook op onze eigen website gaan we zuinig om met gegevens:
Contactformulier
Gegevens die u via het contactformulier invult (naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht) gebruiken we uitsluitend om uw aanvraag te behandelen. Het formulier wordt per e-mail aan ons verstuurd via een e-maildienst (Resend).
Bezoekstatistieken zonder cookies
We houden op geanonimiseerde wijze bij hoe onze website wordt gebruikt: welke pagina's worden bekeken, waarop wordt geklikt en via welke website een bezoeker binnenkomt. We gebruiken hiervoor geen cookies, slaan geen IP-adressen op en kunnen bezoekers niet persoonlijk identificeren. Een globale locatie (stad en land) wordt afgeleid door onze hostingpartij en niet herleidbaar opgeslagen. Wat u in formulieren typt, wordt nooit vastgelegd.
Hosting
Onze website wordt gehost door Vercel. Bij ieder websitebezoek worden technisch noodzakelijke gegevens verwerkt om de pagina te kunnen tonen en de website te beveiligen.
Geen advertenties of tracking door derden
We gebruiken geen advertentienetwerken, social media-pixels of andere tracking door derden.
Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we zodra de vraag is afgehandeld en er geen vervolgcontact meer nodig is.
Opdrachtdossiers bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, het kunnen verantwoorden van onze werkzaamheden en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor onze financiële administratie geldt de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Specifieke afspraken over bewaartermijnen kunnen we per opdracht vastleggen.
Uw rechten onder de AVG
U heeft op grond van de AVG een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons vragen om:
- inzage in de gegevens die wij van u verwerken
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- verwijdering van uw gegevens
- beperking van de verwerking
- overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit)
- bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens
Wij reageren op uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.
Als er toch iets misgaat
Ondanks alle zorgvuldigheid kan een beveiligingsincident nooit volledig worden uitgesloten. Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek, dan handelen we volgens de AVG: we beperken de gevolgen direct, melden het lek waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren betrokken klanten zonder onnodige vertraging.
Veelgestelde vragen over privacy en vertrouwelijkheid
Tekent TradeRisk een geheimhoudingsovereenkomst (NDA)?
Ja. TradeRisk is voor iedere klant gebonden aan een geheimhoudingsverklaring. Heeft uw organisatie een eigen NDA, dan tekenen wij die graag voordat u vertrouwelijke informatie deelt.
Sluit TradeRisk een verwerkersovereenkomst af?
Ja, wanneer wij bij een opdracht persoonsgegevens namens u verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst af met afspraken over beveiliging, geheimhouding en bewaartermijnen.
Wie heeft toegang tot de informatie die ik deel?
Alleen de medewerkers die aan uw opdracht werken. Informatie wordt niet gedeeld met andere klanten en niet gebruikt voor andere opdrachten.
Mogen jullie persoonsgegevens van onze klanten of UBO's onderzoeken?
Ja, mits dit noodzakelijk is voor de opdracht en er een geldige grondslag is, zoals een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang om integriteits- en sanctierisico's te beheersen. We beperken het onderzoek tot wat relevant is voor het risico.
Hoe lang bewaren jullie onze gegevens?
Niet langer dan nodig voor de opdracht en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Desgewenst leggen we per opdracht specifieke bewaartermijnen vast.
Hoe kan ik informatie veilig met jullie delen?
Neem contact met ons op voordat u gevoelige documenten verstuurt. We spreken dan af hoe de informatie het veiligst kan worden uitgewisseld.
Gebruikt deze website cookies?
Nee. We houden alleen geanonimiseerde bezoekstatistieken bij, zonder cookies en zonder IP-adressen op te slaan.
Vragen over privacy of geheimhouding?
Wilt u vooraf een geheimhoudingsovereenkomst of verwerkersovereenkomst afspreken, of heeft u een vraag of verzoek over uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op via info@traderisk.nl.
Neem contact op